חלק 1: נפלאות ה־Alt+Shift+חץ
עבודה נכונה כוללת את קיצור הזמן הנדרש לביצוע פעולות חזרתיות. לשם כך נועדו קיצורי מקשים. אני מכירה משוגעים לדבר שנעלבים כשהם זקוקים בכל זאת להשתמש בעכבר. הם נושאים כאות כבוד את העובדה שהיד שלהם לא זזה מהמקלדת (ומדברים על זה ללא הרף). בתרגום למתונים שבינינו – הם עובדים רק עם המקלדת בלי להיעזר בעכבר.
לא סתם אני קוראת להם משוגעים לדבר. הרעיון הוא לעשות פעולות בדרך המהירה והיעילה ביותר. לפעמים דרך זו היא באמצעות המקלדת, לפעמים באמצעות העכבר, לפעמים שילוב בין השניים. אישית, אני מעדיפה לערוך את סרגל הכלים לגישה מהירה – אותו סרגל שנמצא סמוך לרצועת הכלים, ואנחנו יכולים להחליט מהן הפקודות שנרצה להציג בו. אין לי בעיה להעביר את היד בין לוח המקשים לעכבר.
למרות זאת, קיימים קיצורי מקשים שחוסכים הרבה עבודה, שאני לא יכולה בלעדיהם. בסדרת הפוסטים קיצורי מקשים – זה כל ההבדל! אני מספרת על קבוצה של קיצורים שעונים על הגדרה (שפויה) זו.
זהו הפוסט הראשון בסדרה של 5 פוסטים. הפעם, על שימוש ב־Alt+Shift+חץ.
נפלאות ה־Alt+Shift+חץ
אם תשאלו אותי מהו הטיפ השימושי ביותר שלמדתי בוורד, אומר ללא היסוס שזה צירוף המקשים Alt+Shift+חץ.
מה הוא עושה? למה אני מתלהבת? נסו ותבינו:
1. העברה מהירה של פסקאות ממקום למקום
חיתוך ואז הדבקה?
חיתוך: Ctrl+X
הדבקה: Ctrl+V
גם אם משתמשים בקיצורים המוכרים, צריך לנווט בדיוק למקום הנכון. אם המיקום שאליו נרצה להעביר את הטקסט קרוב יחסית, אפשר להשתמש בקיצור להזזת פסקאות:
מתחילים במיקום הסמן בתוך הפִסקה, ואם רוצים להעביר כמה פסקאות סמוכות יחד, אז נבחר את הפסקאות.
לוחצים על צירוף המקשים: Alt+Shift + חץ למעלה או חץ למטה, לפי כיוון ההזזה הרצוי.
עובד כנ"ל להזזת שורות בטבלה (אלא אם יש בטבלה תאים ממוזגים).
2. עובדים בתבליטים או במספור מדורג?
צירוף המקשים Alt+Shift + חץ לימין או לשמאל ישנה את הרמה.
חץ לכיוון ימין מעביר לרמה נמוכה יותר (מכניס).
חץ לכיוון שמאל מעלה רמה.
3. עובדים עם סגנונות כותרת?
כפי שלמדנו בפוסט אתם ממילא משתמשים בסגנונות – אז רתמו אותם לצורכיכם, סגנונות מסוג כותרת עוזרים לשמור על מבנה מסמך אחיד, מסייעים בניווט ומאפשרים בניית תוכן עניינים אוטומטי. טעינו ברמה? שינינו מבנה וזקוקים לשנות רמה של כותרת? גם כאן הצירוף של Alt+Shift + חץ ימין או שמאל בא לעזרתנו:
חץ לכיוון ימין מוריד רמה (למשל, מ"כותרת 1" ל"כותרת 2").
חץ לכיוון שמאל מעלה רמה (למשל, מ"כותרת 2" ל"כותרת 1").
אם הסמן ממוקם על פסקה בסגנון אחר, חץ לשמאל מעביר לסגנון "כותרת" ברמה האחרונה שהייתה בשימוש.
ראו פוסטים נוספים בסדרה קיצורי מקשים – זה כל ההבדל! חלק 2, חלק 3, חלק 4 וחלק 5.
שימו לב! בגרסאות שונות של אופיס, גם אחרי עדכונים, יכולים להיות שינויים במיקום ואפילו בשם של הכלים המתוארים. לכן, ייתכן שהמוצג על המחשב שלכם ייראה שונה מצילומי המסך בפוסט. השתמשו ב"עזרה" כדי לאתר את מיקום ההגדרה בגרסה שלכם.
כאשר אתייחס ליכולות החדשות בגרסת 365 של אופיס אציין זאת, כדי לחסוך למי שעובד עם גרסאות קודמות חיפוש לשווא.
הוספת אחד או יותר מקיצורי המקשים לארסנל הכלים שלך? מוכרים לך קיצורים לא שגרתיים שימושיים אחרים? כיצד הקיצורים האלה מסייעים לך?
