חלק 3: יישור טקסט ולעבודה עם טבלאות
עבודה נכונה כוללת את קיצור הזמן הנדרש לביצוע פעולות חזרתיות. לשם כך נועדו קיצורי מקשים. קיימים קיצורי מקשים שחוסכים כל כך הרבה עבודה, שאני לא יכולה בלעדיהם. בסדרת הפוסטים קיצורי מקשים – זה כל ההבדל! אני מספרת על קבוצה של קיצורים שעונים על הגדרה זו.
זהו הפוסט השלישי בסדרה של 5 פוסטים. הפעם, על שני נושאים שונים, שהקשר היחיד ביניהם הוא האפשרות הנהדרת להשתמש בקיצורי מקשים:
א. יישור טקסט
ב. עבודה עם טבלאות.
קיצורי מקלדת ליישור טקסט
יישור טקסט הוא הגדרה ברמת פִסקה. על כן אין צורך לבחור את הטקסט, אלא מספיק למקם את הסמן בתוך הפִסקה שאותה רוצים ליישר. אם רוצים לבצע את פעולת היישור על כמה פסקאות, יהיה עלינו לבחור, אך לא צריך לבחור את הפסקה הראשונה או את האחרונה כולה.
בטבלה הבאה מוצגים קיצורי המקשים המשמשים ליישור טקסט:
מרכוז טקסט | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+E |
יישור טקסט לשני הצדדים | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+J |
יישור טקסט לשמאל | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+L |
יישור טקסט לימין | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+R |
הזחה פנימה: | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+M |
ביטול ההזחה פנימה (זהה לכפתור "הקטן כניסה" שבלשונית בית, קבוצת פסקה, שפירושו: קרב את הפסקה לשוליים). | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+shift+M |
כניסה תלויה: | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+T |
ביטול כניסה תלויה | "כאשר אני עושה שימוש במילה", אמר המפטי דמפטי בבוז מה, "משמעותה תהיה בדיוק המשמעות שאליה אני מתכוון – לא פחות ולא יותר". | ctrl+shift+T |
קיצורי מקלדת לעבודה עם טבלאות
גם העובדים בטבלאות יכולים לבצע פעולות רבות בעזרת המקלדת בלבד.
ניווט בטבלה
העברת הסמן לתא הבא | Tab |
העברת הסמן לתא הקודם | Shift+Tab |
פתיחת שורה חדשה בסוף הטבלה | Tab בתא האחרון בטבלה |
העברת הסמן לתחילת שורה או לסופה* | Alt+Home/End |
העברת הסמן לשורה מעלה* | חץ למעלה |
העברת הסמן לשורה מטה* | חץ למטה |
העברת שורה מעלה/מטה בטבלה | Alt+Shift+חץ מעלה/מטה |
העברת הסמן לתחילת/סוף העמודה* | Alt+PageUp/PageDown |
* בתוספת Shift: מבצע בחירה של הקטע ממיקום הסמן ועד למיקום הניווט.
פעולות נוספות בטבלה
כאשר הסמן בתחילת התא הראשון בטבלה: | Ctrl+Shift+Enter |
כאשר הסמן באמצע טבלה: | |
פיצול הטבלה לשתיים (תוך פתיחת עמוד חדש) | Ctrl+Enter |
ביטול גבולות הטבלה | Ctrl+Alt+U |
שימוש בטאב בטבלה | Ctrl+Tab |
בחירה של טבלה | Alt+5 (במספרים שבצד המקלדת, כאשר NumLock אינו לחוץ) |
מחיקה של טבלה, לאחר בחירתה | Backspace |
שימו לב! בגרסאות שונות של אופיס, גם אחרי עדכונים, יכולים להיות שינויים במיקום ואפילו בשם של הכלים המתוארים. לכן, ייתכן שהמוצג על המחשב שלכם ייראה שונה מצילומי המסך בפוסט. השתמשו ב"עזרה" כדי לאתר את מיקום ההגדרה בגרסה שלכם.
כאשר אתייחס ליכולות החדשות בגרסת 365 של אופיס אציין זאת, כדי לחסוך למי שעובד עם גרסאות קודמות חיפוש לשווא.
הוספת אחד או יותר מקיצורי המקשים לארסנל הכלים שלך? מוכרים לך קיצורים לא שגרתיים שימושיים אחרים? כיצד הקיצורים האלה מסייעים לך?
