סיומות של קבצים – סתם אותיות?

הסיומת היא טקסט בלבד, וכל אחד יכול לשנות את הטקסט הזה. שינוי הטקסט לא משנה את הקוד שנמצא ברקע של המסמך. שינוי הטקסט של הסיומת לא הופך אותו באמת למסמך Word, Excel, Powerpoint, pdf או אחר.

במערכת ההפעלה קיים שיוך בין סיומת לתוכנה, ועל כן גם אם שינינו ידנית את הסיומת, מערכת ההפעלה תפתח – או תנסה לפתוח – את היישום המשויך אליה. אבל אז היישום יתמרד – לא יסכים לפתוח את המסמך בכלל או יפתח את המסמך… ושוד ושבר! נראה קודים ושיבושים למיניהם שהופכים את המסמך ללא שמיש.

אפילו אם שינינו סיומת של תוכנה לסיומת אחרת של אותה תוכנה נגלה שיבושים, שכן הקוד שמאחורי סיומת הצגת מצגת (ppsx), למשל, אינו זהה לזה של עריכת מצגת (pptx).

אז מה עושים? ראשית – לא משנים סיומת ידנית.

הצעד הבא תלוי בסיבה לכך שאנחנו צריכים לשנות את הסיומת. לרוב, השינוי נחוץ כאשר אנחנו מתקשרים עם אחרים שעובדים בתוכנה אחרת משלנו. בכך נתמקד: נדרשת המרה מפורמט אחד לאחר, ובהמרה משתנה הסיומת. לפעמים ההמרה יכולה להתבצע בתוכנה שאמורה לפתוח את המסמך, לפעמים היא חייבת להתבצע בתוכנה ששולחת את המסמך.

כדי להפסיק לדבר באופן כללי, אתמקד ביישומי Office ובהדגמה על Word.