שני תיקונים אפשריים למסמך שנמאס לו להתנהג יפה
Photo by Artyom Kabajev on Unsplash המסמך מתנהג מוזר? שני דברים פשוטים שאפשר לנסות המסמך לא נפתח? לא מציג את כל העמודים? מציג אולי הרבה יותר עמודים מהנדרש? נתקע באמצע ומסרב להמשיך? אולי לא מגיב לשינויים בעיצוב? להגדרות אחרות? תקלות כאלה יכולות לקרות בשל מגוון סיבות, החל מנפילה מהירה במתח או בקו האינטרנט והמשך בבעיה […]
וורד מסייע לבנות מסמך
Photo by Александр Македонский: https://www.pexels.com/photo/silhouette-of-man-holding-onto-metal-frame-3609139/ עוד כשהייתי בתיכון לימדו אותנו שכשכותבים צריך לתכנן. הקלאסי היה לרשום את כל הנקודות, ולארגן אותן לפי סדר כך שאחת בונה על קודמתה. שנים כה רבות אחרי כן אני עדיין משתמשת בכלי הזה – גם אם אני מרשה לעצמי לסטות ממנו, כי אני עובדת עם וורד. וורד מאפשר לי להזיז […]
תצוגות בוורד – לכל אחת מטרה
Image by Gerd Altman from Pixabay לא סתם פיתחו כמה תצוגות בוורד – מיקרוסופט מכירים בכך שיש לנו צרכים שונים בעבודה, ולפעמים נזדקק להסתכל על המסמך באופן שונה. אז למה רוב הכותבים עובדים רק עם תצוגה אחת? בפוסט זה אציג את התצוגות הקיימות ואסביר את מטרתן, ואז נתמקד בתצוגה החשובה ביותר למי שכתיבה היא כלי […]
הדבקה – פנים רבות לה
השקעתם פעם מחשבה מה קורה כשאתם מדביקים למסמך אחד מידע שהוכן במסמך אחר? בתוכנה אחרת? נתקלתם לפעמים במצב שבו ההדבקה לא מתנהגת כמו שרציתם? מילה אחת, "הדבקה" – אפשרויות רבות. מומלץ להכירן ולא תמיד להסתפק בברירת המחדל. אפשרויות ההדבקה מתחבאות? אפשרויות ההדבקה לא כל כך מתחבאות, אנחנו פשוט לא מסתכלים. המיקום הרשמי הוא בכרטיסיית בית, […]
שורת המצב נותנת לנו מידע תוך כדי עבודה
שורת המצב היא הסרגל / המסגרת התחתונה בכל חלון של תוכנות אופיס. מטרתה: הצגת מידע מסייע ולעיתים גם גישה מהירה לפירוט של אותו סוג מידע. אל תתעלמו ממנה, היא חלק מכלי העבודה שמסייעים לנו במהלך כתיבת מסמכים. כברירת מחדל, בוורד מוצגים כמה נושאים, אולם קיימת רשימה גדולה יותר של אפשרויות, שממנה נוכל לבחור (או לבטל […]
סרגל הכלים לגישה מהירה
Photo by George Sultan from Pexels רצועת הכלים היא הרצועה שבה נמצאות הכרטיסיות השונות (קובץ, בית, הוספה וכו'). סרגל הכלים לגישה מהירה הוא סדרה של פקודות שיושבת מעל רצועת הכלים או מתחת לה, ואנחנו יכולים לקבוע מה כלול בו. זהו ריכוז של לחצני פקודות שנגישות לנו תמיד. גם אם הפקודות נמצאות ברצועת הכלים, לא צריך […]
כלי חלונות לצילום מסך (או חלק ממנו) ועוד
כאשר אנחנו רוצים להעתיק טקסט, אנחנו פשוט מעתיקים (על כך בפוסט העתקה לשימוש רב־פעמי). אולם מה נעשה כשאנחנו רוצים להעתיק תמונה? להעתיק הודעת שגיאה שעולה על המחשב? אולי לתמוך ויזואלית בהנחיות (כמו שנעשה בפוסטים המציגים איך־לעשות־מה במחשב, כגון פוסט זה)? מיקרוסופט מצטיינים במתן יכולות זהות או דומות באופנים שונים, וכך הדבר גם במקרה הזה. יש […]
העתקה לשימוש רב־פעמי
רק ותיקים עוד זוכרים שפעם לא הייתה אפשרות (בקלות) לבצע העתקה והדבקה. אפילו אותם ותיקים כבר לוקחים יכולת זו כמובנת מאליה. כולנו מעתיקים, גוזרים ומדביקים בעת כתיבה, ולא יכולים לחשוב איך היינו מארגנים מסמכים אחרת. בין שאנחנו עובדים באמצעות כרטיסיית הפקודות ובין שהאצבעות שלנו שיננו את קיצורי המקשים להעתקה (Ctrl+C), לגזירה (Ctrl+X) ולהדבקה (Ctrl+V) – […]
מודעות לנגישות
התאמת מסמכים לכל הקוראים כשאנחנו כותבים, לרוב איננו יודעים מי יקרא את הטקסט שכתבנו. כחלק מתהליך הכתיבה (והעריכה), אנחנו צריכים לזהות מי עשוי לקרוא את המסמך – גיל, ידע מוקדם וכדומה – ולוודא שכולם יבינו את מה שכתבנו. אולי הטקסט מושלם, אבל אם לא לקחנו בחשבון קוראים עם מוגבלוּת, הרי איבדנו קוראים. דבר זה נכון […]
יצירת תוכן עניינים מקושר בוורד
מסמך ארוך, מסמך מורכב, מסמך שהוא חומר עיוני ולא נועד לקריאה רציפה – כל אלה דוגמאות למסמכים שדורשים תוכן עניינים, כדי להקל על הקורא את מציאת המידע שלו הוא זקוק. וורד מאפשר לנו ליצור תוכן עניינים אוטומטי בכמה צעדים ובפחות מדקה עבודה, כך שהתוכן ימשיך להתעדכן ככל שנמשיך לעבוד על המסמך. יצירת תוכן עניינים תנאי […]
