מודעות לנגישות

התאמת מסמכים לכל הקוראים כשאנחנו כותבים, לרוב איננו יודעים מי יקרא את הטקסט שכתבנו. כחלק מתהליך הכתיבה (והעריכה), אנחנו צריכים לזהות מי עשוי לקרוא את המסמך – גיל, ידע מוקדם וכדומה – ולוודא שכולם יבינו את מה שכתבנו. אולי הטקסט מושלם, אבל אם לא לקחנו בחשבון קוראים עם מוגבלוּת, הרי איבדנו קוראים. דבר זה נכון […]

יצירת תוכן עניינים מקושר בוורד

מסמך ארוך, מסמך מורכב, מסמך שהוא חומר עיוני ולא נועד לקריאה רציפה – כל אלה דוגמאות למסמכים שדורשים תוכן עניינים, כדי להקל על הקורא את מציאת המידע שלו הוא זקוק. וורד מאפשר לנו ליצור תוכן עניינים אוטומטי בכמה צעדים ובפחות מדקה עבודה, כך שהתוכן ימשיך להתעדכן ככל שנמשיך לעבוד על המסמך. יצירת תוכן עניינים תנאי […]

מהם מקטעים, ולמה לא נוכל לכתוב מסמכים ארוכים בלעדיהם

רציתם לשלב טבלה לאורך במסמך שכולו פריסת רוחב? אולי רציתם שעמוד מספר 1 יהיה עמוד הטקסט הראשון ולא עמוד הכותרת והתוכן? ניסיתם? הצלחתם? אם הצלחתם, אתם יודעים לעבוד עם מקטעים. אם יצאתם מתוסכלים כשניסיתם, או כלל לא טרחתם לנסות, המשיכו לקרוא. למה מקטעים? מה הרעיון העומד מאחורי מקטעים? הגדרות עמוד (גודל, כותרות, שוליים וכד') פועלות […]

הערות שוליים לא (רק) מה שחשבתם

כל מי שכותב מאמרים אקדמיים, ספרי עיון, עלוני מידע מקצועיים ועוד נזקק להערות שוליים. נתקלתי גם בסופרים שהשתמשו בהערות שוליים כדי לשמור על קצב הסיפור, כאשר חשבו שהיכרות עם מושג, עם נושא או עם ספר קודם בסדרה הכרחיים להבנה. איך משלבים הערות שוליים? כל מי שמשתמש יתמה על השאלה: מכרטיסיית "הפניות" בוחרים "הוסף הערת שוליים". […]

כיצד מנקדים במחשב?

צריכים לנקד? נורית הסבירה לכם מתי צריך (ומתי לא) בפוסט ניקוד: למה צריך אותו? אני אציג לכם איך – החזיקו את הטבלה הבאה זמינה. הטכניקה פשוטה: הציבו את סמן העכבר אחרי האות שאותה רוצים לנקד (משמאלה), והפעילו את הצירוף המתאים לסימן הניקוד מתוך אחת משלוש האפשרויות הרשומות מטה: הניקוד דוגמה בשילוב עם CapsLock+Shift* בשילוב עם […]

שדרוג הטקסט במרחק קליק ימני

כלים לכתיבה ולמחקר הם חלק אינטגרלי מתוכנת וורד וורד אינו רק תוכנה לכתיבת טקסטים, משולבים בה כלים שעוזרים לנו לשפר את כתיבתנו. בפוסט הזה סקירה של הסיוע הקיים עבורנו במרחק קליק ימני אחד: מילים נרדפות, תרגום, מחקר. אחד קיים כדי להעשיר את השפה שלנו, השני – לסייע כשעובדים מול טקסט בשפה זרה, והשלישי מאפשר לנו […]

מילון אישי

מיקרוסופט מספק מילון, שמתעדכן מעת לעת, בשביל בדיקת איות. הבעיה היא שמילון זה לא מכיל הכול, והוא גם לא מכיל שמות, מושגים ייחודיים, או סתם – וזה בעיקר בעברית – לא מעודכן בכללי השפה הנכונים. בעת בדיקת איות קיימת אפשרות להוסיף מילים למילון אישי, כדי שלא יסומנו כשגיאה בהמשך. מהו מילון זה? איך עורכים את […]

חלונית ניווט וכותרות ברמות שונות

Photo by Sunil Ray on Unsplash וורד מסייע לבנות מסמך עוד כשהייתי בתיכון לימדו אותנו שכשכותבים צריך לתכנן – הקלאסי היה לכתוב את כל הנקודות, ולארגן אותן לפי סדר, כך שאחת בונה על קודמתה. שנים כה רבות אחרי כן אני עדיין משתמשת בכלי הזה – גם אם אני מרשה לעצמי לסטות ממנו. כי אני עובדת […]

בדיקת איות תוך כדי עבודה

אין דבר מבייש יותר לכותב מאשר להוציא תוצר עם שגיאות כתיב. וורד יודע לזהות שגיאות כתיב ולסמן לנו אותן תוך כדי עבודה, וכך לעזור לנו להימנע מבושות. איך זה עובד? ייתכן שנתקלתם בזה ואפילו לא ידעתם מה המשמעות. כאשר וורד מזהה שגיאת כתיב, מופיע קו עקלקל אדום. אנחנו יכולים לתקן, אבל וורד לא יפקיר אותנו […]

אתם ממילא משתמשים בסגנונות, אז רתמו אותם לצורכיכם

שימוש בסגנונות חלק א' רוצים מראה אחיד ומקצועי לטקסט ללא מאמץ? כשצריך לעשות תיקון במאפיינים עיצוביים, רוצים לתקן במקום אחד ולהיות שקטים שתוקן בכל הטקסט? בשביל זה קיימים סגנונות. למה סגנונות? סגנון הוא אוסף של מאפיינים עיצוביים המאוגדים יחדיו, שאפשר להחילו על טקסט, על טבלאות ועל רשימות. כותרות פרקים לרמות השונות – סגנון! ציטוטים? סגנון! […]